Todos os frades da Província Franciscana da Imaculada Conceição do Brasil estão organizados e prestam o seu serviço na evangelização, distribuídos em três grandes áreas ou secretariados: Secretariado da Evangelização, Secretariado de Formação e Estudos, Secretariado da Economia e Administração dos Bens.

Com o Capítulo Provincial, realizado em setembro do ano passado, e com a recomposição das fraternidades e dos serviços, foram escolhidos os seguintes frades para a coordenação dos secretariados: Frei José Idair Ferreira Augusto, para a Evangelização; Frei César Küllkamp, para a Formação e Estudos; e Frei Jurandir Cristofolini, para a Economia e Administração dos Bens (na foto, a ordem é Idair, Jurandir e César). Frei Vitório Mazzuco Filho, atual vigário provincial, foi escolhido para coordenar as atividades da Formação Permanente na Província. Em 2005, Frei Nilton Steckert assumiu a função de Secretário da Evangelização em substituição a Frei José Idair F. Augusto.

Secretariado da Evangelização
Ele tem como missão promover a ação evangelizadora na Província, por delegação do governo provincial.

Os objetivos deste Secretariado são: contribuir para que os irmãos sejam evangelizados e evangelizem, em fraternidades, segundo o carisma franciscano, assumindo com determinação o anúncio explícito de Jesus Cristo; garantir a execução do plano operacional de cada departamento; animar os departamentos em conformidade com os estatutos do secretariado (confira o gráfico).

Secretariado da Formação e Estudos
Ele tem a missão de promover, por delegação do governo provincial, o planejamento, a execução e revisão dos programas do cuidado pastoral das vocações, da formação permanente, da formação inicial e dos estudos da Província Franciscana da Imaculada Conceição do Brasil. (Confira o gráfico)

Secretariado da Economia e Administração dos Bens
Ele tem como missão efetuar a administração econômica e financeira da Província por delegação do governo provincial, possibilitando e facilitando uma postura gerencial transparente e co-responsável, buscando a parceria e partilha entre frades, casas e entidades coligadas. Despertar e fazer crescer em todos os frades da Província a consciência de que os bens que temos à disposição servem à fraternidade e à partilha e devem nos manter a serviço do Evangelho, buscando a promoção dos empobrecidos, construindo a paz e promovendo a justiça. (confira o gráfico)

Departamento da Formação Permanente
Ele tem como missão a execução de programas de formação permanente aprovados pelo Capítulo Provincial e cuidar para que a formação permanente seja integral: humana, afetiva, religiosa, franciscana, teológica, cultural, social, técnica e atenda às diferentes etapas das atividades e situações de vida dos irmãos.

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